글로벌 팀 회의 후 회의록을 영어로 정리해야 할 때, 어떤 표현으로 결정사항과 액션 아이템을 기록해야 할지 막막할 수 있어요. 자주 쓰는 표현을 정리했어요.
📌 핵심 정리
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 주제 | 회의록(Meeting Minutes) 영어 표현 |
| 활용 상황 | 회의록 작성, 액션 아이템 정리, 결정사항 공유 |
| 난이도 | 중급 |
| 추천 대상 | 외국계 기업, 글로벌 팀 근무자 |
📝 회의 개요 작성 표현
- The meeting was held on July 23rd to discuss the Q3 roadmap. (7월 23일 3분기 로드맵을 논의하기 위해 회의가 열렸습니다.)
- Attendees: Goni, John, Sarah. (참석자: 고니, 존, 사라)
- The purpose of this meeting was to finalize the budget. (이번 회의의 목적은 예산을 확정하는 것이었습니다.)
👍 결정사항 정리 표현
- It was agreed that the launch date will be pushed to August. (출시일을 8월로 연기하기로 합의했습니다.)
- The team decided to proceed with option B. (팀은 옵션 B로 진행하기로 결정했습니다.)
- No consensus was reached on this item; further discussion needed. (이 항목은 합의에 이르지 못해 추가 논의가 필요합니다.)
📌 액션 아이템 표현
- Action item: Sarah will send the updated report by Friday. (액션 아이템: 사라가 금요일까지 업데이트된 보고서를 보낼 예정입니다.)
- Next steps include finalizing the vendor contract. (다음 단계는 벤더 계약을 마무리하는 것입니다.)
- Follow-up meeting is scheduled for next Monday. (후속 회의는 다음 주 월요일로 예정되어 있습니다.)
🔑 회의록 작성 팁
회의록은 누가, 무엇을, 언제까지 해야 하는지가 명확히 드러나도록 작성하는 것이 핵심이에요. 결정사항과 액션 아이템을 구분해서 정리하면 훨씬 읽기 쉬워요.
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❓ 자주 묻는 질문
회의록은 실시간으로 작성해야 하나요?
가능하면 회의 중 핵심 내용을 메모하고, 회의 후 바로 정리해서 공유하는 것이 가장 정확해요.
액션 아이템과 결정사항의 차이는 무엇인가요?
결정사항은 합의된 내용이고, 액션 아이템은 그 결정을 실행하기 위해 누가 무엇을 해야 하는지를 뜻해요.
회의록은 누가 작성하나요?
보통 회의 주최자나 지정된 서기가 작성하며, 돌아가면서 담당하는 팀도 많아요.
회의록 공유는 어떤 방식이 좋나요?
이메일이나 협업 툴(슬랙, 노션 등)로 회의 직후 공유하는 것이 좋아요.
