이메일 자동회신(Out of Office) 문구 완벽 정리 | 상황별 예문
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 기본 구성 | 부재 안내 → 복귀일 → 긴급 시 대체 연락처 |
| 톤 | 간결하고 격식 있게, 2~4문장 이내 |
| 필수 정보 | 부재 기간, 복귀 예정일, 긴급 연락 담당자 |
자동회신, 왜 잘 써야 할까?
Out of Office(OOO) 자동회신은 짧은 문구지만 상대방에게 전문적인 인상을 남기는 요소입니다. 언제 돌아오는지, 급한 일은 누구에게 연락해야 하는지만 명확히 전달하면 충분합니다.
기본형 (휴가)
“Thank you for your email. I am currently out of the office on vacation and will return on [날짜]. I will respond to your message as soon as possible upon my return. For urgent matters, please contact [담당자 이름] at [이메일/연락처].”
출장 중
“Thank you for your message. I am currently traveling for business with limited access to email and will be back in the office on [날짜]. If this is urgent, please reach out to [담당자 이름] at [이메일].”
병가·개인 사유
“Thank you for your email. I am currently out of the office and will respond to your message when I return on [날짜]. For time-sensitive matters, please contact [담당자 이름].”
병가의 경우 구체적인 사유를 밝힐 필요는 없으며, “out of the office” 또는 “on leave” 정도로 충분합니다.
회의·컨퍼런스 참석 중
“I am currently attending a conference with limited email access and will reply to your message after [날짜]. For immediate assistance, please contact [담당자 이름].”
퇴사·부서 이동 시
“Thank you for your email. I am no longer with [회사명]/have moved to a different role. Please direct your inquiries to [후임자 이름] at [이메일].”