동료나 상사에게 업무를 요청할 때 너무 직설적으로 말하면 무례하게 들릴 수 있어요. 정중하면서도 명확하게 업무를 요청하는 영어 표현을 정리했어요.
📋 한눈에 보기
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 주제 | 업무 요청·정중한 부탁 표현 |
| 난이도 | 중급 |
| 활용 상황 | 업무 협조 요청, 이메일, 대화 |
| 핵심 포인트 | 직접 명령보다 완곡한 요청 표현 사용 |
| 연습 방법 | 실제 업무 상황을 가정해 문장 연습 |
🙏 정중하게 요청하는 기본 표현
| 표현 | 의미 |
|---|---|
| Could you possibly…? | 혹시 ~해주실 수 있으실까요? |
| Would you mind…? | ~해주셔도 괜찮으실까요? |
| I was wondering if you could… | 혹시 ~해주실 수 있는지 궁금합니다. |
📋 업무 협조를 요청하는 표현
| 표현 | 의미 |
|---|---|
| Could you help me with this report? | 이 보고서 좀 도와주실 수 있나요? |
| I’d appreciate it if you could review this. | 이걸 검토해주시면 감사하겠습니다. |
| Would it be possible to get this by Friday? | 금요일까지 받을 수 있을까요? |
⏰ 마감을 요청하는 표현
| 상황 | 표현 |
|---|---|
| 기한 요청 | Could we set a deadline for this? |
| 재촉 | Just a gentle reminder about… |
| 연장 요청 | Would it be possible to extend the deadline? |
✅ 정중한 요청을 위한 팁
- 명령형보다 의문문 형태로 요청하기
- ‘Could you’나 ‘Would you’로 시작하면 더 정중하게 들림
- 요청 이유를 함께 설명하면 협조를 얻기 쉬움
- 요청 후에는 항상 감사 인사로 마무리하기
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❓ 자주 묻는 질문
‘Can you’와 ‘Could you’는 어떤 차이가 있나요?
‘Could you’가 ‘Can you’보다 더 정중한 표현이에요. 업무 상황에서는 ‘Could you’를 사용하는 것이 일반적으로 더 적절해요.
급한 요청을 정중하게 표현하려면 어떻게 하나요?
‘I know this is short notice, but could you possibly…’처럼 상황을 인정하면서 요청하면 훨씬 부드럽게 들려요.
재촉하는 이메일은 어떻게 써야 무례하지 않나요?
‘Just a gentle reminder about…’처럼 부드러운 표현으로 시작하면 재촉하는 느낌 없이 전달할 수 있어요.
요청을 거절당했을 때 어떻게 대응하면 좋나요?
‘No problem, thank you for letting me know’처럼 이해한다는 태도를 보이면 좋은 관계를 유지하는 데 도움이 돼요.